Comparativa actualizada de los seis programas de facturación más usados por autónomos en España: qué incluye cada uno, cuánto cuesta y cuál encaja mejor según tu situación.
Elegir el software de facturación adecuado no es solo una cuestión de comodidad: desde 2026, la Ley Antifraude y el sistema Verifactu imponen requisitos técnicos nuevos a cualquier programa que emita facturas en España. El software debe generar un registro inalterable de cada factura, con firma electrónica y comunicación a la AEAT en tiempo real (o diferido en algunos casos). Si usas una hoja de Excel o un programa sin certificar, te expones a sanciones.
En esta comparativa analizamos los seis programas de facturación más relevantes para autónomos en el mercado español, con sus precios reales, puntos fuertes y perfiles a los que mejor se adaptan.
Antes de entrar en la comparativa, conviene tener claros los criterios mínimos:
| Programa | Precio desde | Plan gratuito | Modelos fiscales | Verifactu | Mejor para |
|---|---|---|---|---|---|
| Holded | 14 €/mes | No (30 días gratis) | 303, 130, 111, 349 | En desarrollo | Autónomo con equipo o pyme pequeña |
| Quaderno | 30 €/mes | No (7 días gratis) | IVA EU + OSS | Sí | Freelance con clientes internacionales |
| Billin | Gratis / 9,90 €/mes | Sí (3 facturas/mes) | 303, 130 | Sí | Autónomo con volumen bajo-medio |
| FacturaDirecta | 9 €/mes | No (30 días gratis) | 303, 130, 111 | Sí | Autónomo consolidado sin gestor |
| Contasimple | Gratis / 8 €/mes | Sí (5 facturas/mes) | 303, 130 | En desarrollo | Autónomo que empieza o con pocas facturas |
| Declarando | 35 €/mes | No (14 días gratis) | 303, 130, 100 + asesor | Sí | Autónomo que quiere asesoría fiscal integrada |
Holded no es un simple programa de facturas: es un ERP en la nube con módulos de contabilidad, proyectos, inventario y recursos humanos. Tiene sentido para un autónomo que factura a varias empresas, gestiona proyectos o tiene uno o dos colaboradores. Si trabajas solo y emites 10 facturas al mes, probablemente sea demasiado.
Plan básico desde 14 €/mes (facturación + contabilidad básica). Los planes con todos los módulos superan los 50 €/mes. Prueba gratuita de 30 días.
Quaderno es la solución preferida por freelances digitales, consultores y creadores que facturan en varios países. Gestiona el IVA europeo, el régimen OSS (One Stop Shop) y las particularidades fiscales de más de 40 países. Si todos tus clientes son españoles, su precio premium difícilmente se justifica.
Desde 30 €/mes (hasta 50 transacciones). El plan Growth (hasta 150 transacciones) cuesta 60 €/mes. Prueba gratuita de 7 días.
Billin tiene uno de los mejores ratios calidad-precio del mercado español. Es intuitivo, cubre lo esencial (facturas, gastos, modelos 303 y 130) y tiene plan gratuito para empezar. Ideal para autónomos con un volumen de facturación medio que quieren cumplir la normativa sin complicarse la vida.
Plan gratuito disponible. Plan Profesional desde 9,90 €/mes (facturas ilimitadas, gastos, modelos fiscales). Plan Premium con conexión bancaria a 19,90 €/mes.
FacturaDirecta lleva más de 15 años en el mercado español y se nota en la madurez del producto. Es una buena elección para autónomos que ya llevan un tiempo facturando, no tienen gestor y quieren preparar sus declaraciones trimestrales sin ayuda externa.
Desde 9 €/mes (hasta 30 facturas/mes). Plan ilimitado a 18 €/mes. Prueba gratuita 30 días.
Contasimple es la opción más popular entre autónomos que acaban de darse de alta o que tienen una actividad marginal (pocas facturas al año). El plan gratuito permite 5 facturas al mes, lo que puede ser suficiente para empezar sin gastar nada. También es usado por autónomos en régimen de módulos por su sencillez.
Plan gratuito disponible. Plan Básico desde 8 €/mes con facturas y gastos ilimitados. Plan Completo (con modelos fiscales) a 16 €/mes.
Declarando no es solo un software: incluye acceso a un equipo de asesores fiscales especializados en autónomos. Es la opción más cara del análisis, pero si actualmente pagas a un gestor más de 50 €/mes puede ser más económico y más ágil. Especialmente recomendado para autónomos con actividades más complejas (varios epígrafes, retenciones de IRPF a clientes, actividades con módulos) o que quieran delegar la parte fiscal sin perder visibilidad.
Desde 35 €/mes con asesor incluido. Plan con declaración de renta incluida a 50 €/mes. Prueba gratuita de 14 días.
La elección depende de tu situación concreta. Aquí un mapa rápido:
Sí. Contasimple y Billin ofrecen planes gratuitos con funcionalidad básica (número limitado de facturas al mes). Para volúmenes pequeños o para empezar, pueden ser suficientes. A medida que creces, los planes de pago de entre 8 € y 20 €/mes suelen compensar por el ahorro de tiempo y los extras fiscales.
Verifactu es el sistema de verificación de facturas impulsado por la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Obliga a que los programas de facturación generen un registro verificable de cada factura emitida, impidiendo su modificación posterior sin dejar rastro. A partir de 2026-2027, tu software debe estar certificado para Verifactu si facturas en España. Los programas analizados en esta guía ya están adaptados o en proceso de adaptación.
Técnicamente no es obligatorio usar un software específico, pero sí debes emitir facturas con los requisitos legales (número correlativo, fecha, datos fiscales, base imponible, IVA). Con 1-3 facturas al mes, un plan gratuito o nuestro generador de facturas online puede bastar. Si superas las 10 facturas mensuales o tienes gastos que deducir, un programa dedicado ahorra tiempo y reduce errores.
Los planes básicos orientados a autónomos oscilan entre 8 € y 25 €/mes. Herramientas más completas con contabilidad integrada o asesoría fiscal como Holded o Declarando pueden llegar a 35-50 €/mes. Muchos ofrecen un período de prueba gratuita de 14 a 30 días.
Holded puede usarlo un autónomo sin problema, pero está claramente orientado a pymes con equipo y necesidades de ERP (inventario, proyectos, RRHH). Si eres autónomo individual sin complejidad contable, herramientas como Billin, Contasimple o Quaderno serán más livianas y económicas.